Qu'est-ce que le seuil de rentabilité ?

Le seuil de rentabilité, aussi appelé point mort, est un concept important pour tout porteur de projet (d'ailleurs il se prévoit dans le business plan). Il s'agit du niveau de chiffre d'affaires à partir duquel votre entreprise commence à générer du profit. Avant d'atteindre ce seuil, votre activité est en perte car les revenus générés ne couvrent pas encore l'ensemble des coûts fixes et variables. Une fois le seuil de rentabilité atteint, chaque vente supplémentaire contribue à la réalisation de bénéfices.

Pourquoi est-il important ?

Connaître le seuil de rentabilité permet d'anticiper ses risques et ses besoins.

1. C'est une planification financière : Il vous permet d'estimer combien de ventes vous devez réaliser pour ne plus être en déficit. Cela influence directement vos stratégies de prix, vos politiques de coût et vos prévisions de trésorerie.
2. Il aide à la décision : savoir quand vous atteindrez le seuil de rentabilité vous aide à décider si vous devez ajuster vos prix, réduire vos coûts, ou intensifier vos efforts de vente.
3. Il évalie la viabilité du projet : avant même de lancer un projet, calculer le seuil de rentabilité vous aide à évaluer la faisabilité de votre idée. Si ce seuil est trop élevé, il peut être nécessaire de reconsidérer le modèle économique.

Comment mesurer le seuil de rentabilité ?

Mesurer le seuil de rentabilité repose sur la distinction entre coûts fixes et coûts variables :

1. Coûts fixes : dépenses qui ne varient pas avec le niveau de production ou de vente, comme le loyer, les salaires des employés permanents, les assurances, etc.
2. Coûts variables : dépenses qui varient directement avec le niveau de production ou de vente, comme le coût des matières premières, les commissions sur les ventes, etc.

La formule de base pour calculer le seuil de rentabilité est la suivante :

$$\text{Seuil de Rentabilité (en unités)} = \frac{\text{Coûts Fixes}}{\text{Prix de Vente Unitaire} - \text{Coût Variable Unitaire}}$$

Seuil de rentabilité (en unités)=Coûts fixes / (prix de vente unitaire−coût variable unitaire)​

Exemple concret de calcul d'un seuil de rentabilité

Imaginons que vous gériez une entreprise qui fabrique des accessoires de mode. Vous avez calculé les éléments suivants :

• Coûts fixes mensuels : 10 000 € (loyer, salaires, etc.)
• Prix de vente unitaire : 50 €
• Coût variable unitaire : 30 € (matières premières, emballage, etc.)

Le seuil de rentabilité en unités se calcule ainsi :

$$\text{Seuil de Rentabilité} = \frac{10 000 \,€}{50 \,€ - 30 \,€} = 500 \, \text{unités}$$

Seuil de rentabilitéˊ=10000 / 50€−30€ ​=500 unités

Cela signifie que vous devez vendre au moins 500 unités par mois pour couvrir l'ensemble de vos coûts. Si vous vendez plus de 500 unités, vous commencerez à générer du profit.

Mesurer le seuil de rentabilité en chiffre d'affaires

Imaginons que vous souhaitez créer une entreprise de fabrication et de vente de t-shirts personnalisés. Vous avez calculé les éléments suivants :

• Coûts fixes mensuels : 5 000 € (ce qui inclut le loyer de l'atelier, votre salaire, l'électricité, etc.)
• Prix de vente unitaire d'un t-shirt : 20 €
• Coût variable unitaire : 10 € (coût des matières premières, impression, emballage, etc.)

Vous voulez savoir combien de t-shirts vous devez vendre chaque mois pour atteindre le seuil de rentabilité.

La formule pour calculer le seuil de rentabilité en unités est :

$$\text{Seuil de Rentabilité (en unités)} = \frac{\text{Coûts Fixes}}{\text{Prix de Vente Unitaire} - \text{Coût Variable Unitaire}}$$

Seuil de rentabilité (en unités)=Coûts fixes / Prix de vente unitaire−Coût variable unitaire​

En remplaçant les valeurs, on obtient :

$$\text{Seuil de Rentabilité} = \frac{5 000 \,€}{20 \,€ - 10 \,€} = \frac{5 000 \,€}{10 \,€} = 500 \, \text{t-shirts}$$

Seuil de rentabilité = 5000 euros / 20 €−10 € ; soit 5000 € / 10 € soit 500t-shirts

Cela signifie que vous devez vendre au moins 500 t-shirts par mois pour couvrir l'ensemble de vos coûts fixes et variables. Si vous vendez plus de 500 t-shirts, vous commencerez à faire du profit.

Par exemple, si vous vendez 600 t-shirts en un mois, vous générez un bénéfice brut de :

$$600 \, \text{t-shirts} \times (20 \,€ - 10 \,€) = 600 \, \text{t-shirts} \times 10 \,€ = 6 000 \,€ \, \text{de marge} - 5 000 \,€ \, \text{de coûts fixes} = 1 000 \,€ \, \text{de bénéfice}$$

Ainsi, une fois le seuil de rentabilité atteint, chaque t-shirt vendu au-delà de 500 vous permet d'accumuler du bénéfice. 

Vous vous lancez comme auto-entrepreneur et vous vous demandez quelles démarches sont à effectuer ?

Rien de plus simple...

Les étapes pour devenir auto-entrepreneur

1. Création de votre statut d'auto-entrepreneur

- La première étape consiste à créer votre entreprise en ligne. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur le site dédié à toutes les formalités administratives des entreprises : https://procedures.inpi.fr/?

- Sur ce site, vous pouvez enregistrer votre activité et obtenir votre numéro SIRET, qui est l'identifiant unique de votre entreprise. Ce numéro est indispensable pour toutes vos démarches administratives et fiscales. Vous recevez ce numéro de siret en quelques semaines.

2. Déclaration de chiffre d'affaires 

- Une fois votre statut créé, vous devrez déclarer régulièrement votre chiffre d'affaires. Cette déclaration peut se faire de manière mensuelle ou trimestrielle, selon l'option que vous choisissez lors de l'inscription.

- Pour déclarer vos revenus, vous devez vous connecter à votre espace personnel sur le site de l'Urssaf : https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/portail/accueil/gerer-mon-auto-entreprise.html

- C'est également sur ce site que vous réglerez vos cotisations sociales, calculées en pourcentage de votre chiffre d'affaires déclaré.

Lorsqu'on se lance dans une activité en tant qu'autoentrepreneur, une des questions récurrentes concerne la gestion de la comptabilité : est-il obligatoire d'engager un comptable ? Pour répondre à cette question, il est important de comprendre les spécificités du régime de l'autoentreprise et les obligations qui en découlent.

Le régime de l'autoentrepreneur

Le régime de l'autoentrepreneur est un régime simplifié de l'entreprise individuelle. Il est caractérisé par sa simplicité administrative et comptable. Les démarches pour créer une autoentreprise sont allégées et les obligations comptables réduites par rapport aux autres statuts juridiques.

Les obligations comptables d'un autoentrepreneur

Toutefois, un autoentrepreneur doit respecter certaines obligations comptables, simplifiées :

1. Tenue d'un livre des recettes : il est obligatoire de tenir un livre recensant chronologiquement les recettes encaissées. Ce document doit mentionner la date d'encaissement, le montant et l'origine de chaque recette, ainsi que le mode de règlement (espèces, chèque, carte bancaire, etc.).

2. Tenue d’un registre des achats : pour les activités de vente de marchandises, de fournitures et de denrées à emporter ou à consommer sur place, ainsi que de fourniture de logement, il est également nécessaire de tenir un registre des achats.

3. Facturation : toute vente de biens ou de prestations de services doit faire l'objet d'une facturation. Les factures doivent comporter certaines mentions légales obligatoires (identité de l'autoentrepreneur, numéro SIRET, détails de la prestation ou des biens vendus, prix, etc.).

4. Déclarations fiscales et sociales : l'autoentrepreneur doit déclarer et payer ses cotisations sociales de manière mensuelle ou trimestrielle, en fonction de l'option choisie, ainsi que déclarer son chiffre d'affaires annuel pour le calcul de l'impôt sur le revenu.

Attention, au-delà d'un certain seuil de chiffre d'affaires, la réglementation change.

Le recours à un comptable : est-ce obligatoire en auto-entreprise ?

Il n'existe aucune obligation légale imposant à un autoentrepreneur de recourir aux services d'un comptable. La simplicité des obligations comptables du régime permet à beaucoup de gérer eux-mêmes leur comptabilité. Néanmoins, plusieurs situations peuvent justifier l'intérêt de faire appel à un professionnel comme le manque de temps ou de compétences, la complexité de son activité, le besoin d'optimisation fiscale ou l'anticipation d'un changement de statut juridique.

En résumé, l’autoentrepreneur n’a pas l’obligation légale d’avoir un comptable. Cependant, bien que la gestion de la comptabilité soit simplifiée sous ce régime, l'assistance d'un comptable peut s'avérer utile voire nécessaire dans certains cas.

Plus d'infos

https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F21852

https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F23266

https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/portail/accueil/une-question/questions-frequentes.html

La question de l'accueil de stagiaires par les auto-entrepreneurs est souvent posée, étant donné les particularités de ce régime. En tant qu'auto-entrepreneur, est-il possible de prendre un stagiaire ? Quelles sont les conditions à respecter ? Cet article fait le point sur la situation, en s'appuyant sur les sources citées ci-dessous.

La législation en vigueur

Les auto-entrepreneurs bénéficient d'un régime simplifié pour la gestion de leur activité mais cette simplification s'accompagne de certaines limitations, notamment en ce qui concerne l'embauche de personnel ou l'accueil de stagiaires.

Les conditions pour accueillir un stagiaire

La convention de stage est obligatoire  pour pouvoir accueillir un stagiaire. C'est la formalisation du stage dans un contrat signé par le stagiaire, l'auto-entrepreneur et l'établissement de formation du stagiaire.

Le stage doit avoir un objectif pédagogique et permettre au stagiaire de mettre en pratique ses connaissances théoriques. Il ne doit en aucun cas se substituer à un emploi permanent.

La durée maximale d'un stage en France est de six mois par année d'enseignement, soit 132 jours ou 924 heures.

Enfin, si le stage dure plus de deux mois consécutifs ou non, le stagiaire doit obligatoirement percevoir une gratification, dont le montant minimal est fixé par la loi (15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale).

Les spécificités

Le cadre légal n'interdit pas spécifiquement aux auto-entrepreneurs de prendre des stagiaires. Cependant, certaines contraintes pratiques et administratives peuvent compliquer cette démarche. Tout d'abord l'auto-entrepreneur doit être capable d'assurer un encadrement suffisant pour le stagiaire. Ensuite l'auto-entrepreneur doit vérifier que son assurance responsabilité civile professionnelle couvre bien l'accueil de stagiaires.

Les démarches administratives

Pour accueillir un stagiaire, l'auto-entrepreneur doit suivre les étapes suivantes :

• Signer une convention de stage : cette convention tripartite détaille les missions confiées au stagiaire, les conditions d'accueil, la durée du stage et les modalités de gratification.
• Informer l'inspection du travail si le stage se déroule dans des conditions spécifiques (par exemple, pour des activités potentiellement dangereuses).
• Respecter les droits du stagiaire : le stagiaire bénéficie de certains droits, comme le droit à des congés (en cas de stage long) et la possibilité de recevoir une attestation de stage en fin de période.

Un auto-entrepreneur peut accueillir un stagiaire, sous réserve de respecter certaines conditions légales et pratiques. Il est essentiel de bien préparer cette démarche, notamment en veillant à la conformité administrative et à la capacité d'encadrement. La législation permet cette possibilité, mais elle doit être envisagée avec sérieux pour garantir une expérience bénéfique pour le stagiaire comme pour l'auto-entrepreneur.

Sources

- Service-Public.fr https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F32131
- Ministère du Travail https://travail-emploi.gouv.fr/emploi-et-insertion/mesures-jeunes/article/les-stages-etudiants-en-milieu-professionnel

Préparer la partie financière et comptable de son business plan est souvent la partie la plus difficile pour de nombreux entrepreneurs. Elle est pourtant importante et prouve que le porteur de projet, même l’autoentrepreneur, sait comment gagner de l’argent, comment le dépenser, et qu’il a envisagé un maximum de situations risquées. Elle représente une prévision et donc une capacité d’analyse des comptes et du projet.

Les entreprises doivent présenter 4 journaux (documents comptables) : le plan de trésorerie, le plan de financement initial, le plan de financement prévisionnel et le compte de résultat prévisionnel.

Plan de trésorerie

Le plan de trésorerie reprend toutes les entrées et sorties prévues, c’est-à-dire les recettes (ce qui est gagné, les encaissements) et les dépenses (ce qui est dépensé, les décaissements), mois par mois, et ce la première année.

Le plan de trésorerie est donc un tableau qui permet de connaître les recettes, les dépenses, les risques liés à des impayés ou des factures payées en retard…

Attention, il est toujours rempli TTC, c’est-à-dire avec la TVA.

Ce plan de trésorerie permet aussi de connaître le BFR, besoin en fonds de roulement, c’est à dire la somme à prévoir chaque mois pour faire face aux dépenses, c’est une réserve nécessaire pour ne pas avoir un solde négatif.

Le BFR (mensuel) = stock + créances - dettes

Stock = produits en stock

Créances = factures payées par les clients

Dettes = factures à régler aux fournisseurs, paiement des taxes et cotisations, frais fixes comme le loyer…

Par exemple, si le montant du stock est de 20000 euros, celui de des créances est de 30000 euros et que les dettes s’élèvent à 8000 euros, le BFR sera de :

20000+30000-8000 = 42000 euros soit 3500 euros par mois (car 42000/12)

Plan de financement initial

C’est un tableau qui permet au créateur de vérifier qu’il dispose d’assez de ressources pour son projet. Il est constitué de 2 colonnes :

• Les besoins en investissements (investissements comme le matériel, loyer…, BFR, trésorerie de démarrage)
• Les ressources dont il dispose (apports, prêts, crédits…)

L’ensemble des besoins doit être couvert par les ressources. En cas de déficit des besoins, il faut combler.

La somme des ressources est au moins égale, voire supérieure, à la somme des besoins.

Prévisionnel – plan de financement prévisionnel

Il est réalisé sur 3 exercices, c’est-à-dire 3 ans. Il reprend le plan de financement initial dans lequel il faut ajouter pour les années suivantes, les besoins et ressources prévues.

Compte de résultat prévisionnel

Il représente tout ce qui est prévu sur les 3 prochaines années en termes de recettes et de dépenses d’investissements. Lui, il est présenté hors taxes.

En cas de difficulté pour faire ces différents tableaux, il est possible de s’adresser à un comptable, à la CCI ou chambre artisanale de son département, à une association qui accompagne les entrepreneurs.

Actif / passif

L’actif représente ce que l’entreprise a fait de l’argent gagné (achats, frais, salaires…), le passif représente l’origine de l’argent (ventes, capital, découvert bancaire…).